Gezocht: Secretaris
Na 3 jaar secretaris te zijn geweest van onze vereniging, zal ik na de ALV komend voorjaar mijn functie als secretaris neerleggen.
Daarom zijn wij op zoek naar iemand die deze functie van mij over wil nemen.
Hieronder staat in het kort beschreven welke taken je als secretaris hebt.
- Je maakt deel uit van het dagelijks bestuur samen met de voorzitter en penningmeester
- Opstellen van de agenda van zowel de Bestuursvergaderingen als de Algemene Ledenvergaderingen
- Notulen bij zowel de Bestuursvergaderingen als de Algemene Ledenvergaderingen
- Bestuursverkiezingen opstellen (wie is aftredend en is die persoon herkiesbaar)
- Inkomende post behandelen en doorsturen
- Bijhouden van de ledenadministratie (aan- en afmeldingen van leden verwerken)
- Aanvragen en bijhouden van de VOG aanvragen voor onze vrijwilligers
- Invullen van het vitaliteitsonderzoek 1x per jaar
De gemiddelde tijd die je hiervoor kwijt bent is ca 1 tot 1 ½ uur per week.
Mocht je interesse hebben in deze functie of als je eerst meer informatie zou willen ontvangen, neem dan gerust contact met mij op via het volgende mail adres:
Groetjes,
Moniek Oldenburg